SIA Siltums privātuma politika

SIA Siltums (turpmāk – Siltums) privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes mērķi, apjomu un aizsardzību, kā arī citu informāciju, apstrādājot datu subjekta personas datus.

Siltums apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), kā arī citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Kontaktinformācija – adrese: Eksporta iela 2A – 52, Rīga, LV-1010; [email protected]

Ar datu aizsardzības inspektoru var sazināties pa e-pastu [email protected].

Siltums nodrošina personas datu konfidencialitāti un ir ieviesis atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka iepriekš minētie saziņas veidi ar Siltums datu aizsardzības inspektoru nav paredzēti informācijas pieprasījumiem, lai izmantotu jūsu kā datu subjekta tiesības.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Siltums var mainīt šo konfidencialitātes politiku (“politika”), tāpēc, lūdzu, pārbaudiet šo politiku, lai pārliecinātos, ka esat informēts un iepazinies ar visām izmaiņām.

ŠĪ POLITIKA PĒDĒJO REIZI TIKA ATJAUNOTA 2024. gada 1. novembrī.

Personas datu apstrādes mērķi, juridiskie pamati un principi

Siltums apstrādā personas datus galvenokārt šādiem mērķiem:

pakalpojumu sniegšanai fiziskām un juridiskām personām;
fiziskās personas identificēšana, līguma sagatavošana, noslēgšana un izpilde;
Personāla pārvaldība, tostarp darbinieku pieņemšana darbā, darba līgumu slēgšana un izpilde, grāmatvedības uzskaites prasības darba samaksai, tostarp attaisnojuma dokumenti, sociālo pabalstu (veselības
apdrošināšana u. c.) nodrošināšana; darba laika un pienākumu izpildes uzraudzība;
finanšu pārvaldībai;
sūdzību, iesniegumu un priekšlikumu izskatīšanai un apstrādei;
sabiedrības drošībai.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā konfidencialitātes paziņojumā ietvertais datu apstrādes nolūku saraksts nav izsmeļošs,fizisku personu personas datus var apstrādāt arī nolūkos, kas nav minēti šajā konfidencialitātes paziņojumā un kas ir nepieciešami, lai izpildītu normatīvo aktu prasības.

Siltums apstrādā jūsu personas datus, pamatojoties uz šādiem juridiskajiem pamatiem:

saskaņā ar Jūsu skaidru, brīvu un nepārprotamu piekrišanu (Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – “Regula”)) 6.
6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) ;
apstrāde izriet no jūsu kā datu subjekta līgumsaistībām vai lai veiktu pasākumus pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas attiecas uz subjektu (Regulas 6. panta pirmās daļas c) punkts);
apstrāde ir nepieciešama, lai īstenotu Siltums, jūsu vai trešās personas likumīgās intereses (Regulas 6. panta pirmās daļas f) punkts).

Dati, kas vākti par fiziskām personām

Novērtēšanai: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, CV un pieteikuma vēstulē sniegtā informācija;

Lai nodibinātu un uzturētu līgumattiecības ar datu subjektu: vārds, uzvārds, personas kods, mājas adrese;

Rēķina izrakstīšanai saņēmējam: vārds, uzvārds, personas kods, mājas adrese.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs esat atbildīgs par precīzu personas datu sniegšanu Siltums, un jebkādu izmaiņu gadījumā jums ir pienākums labot neprecīzus personas datus, informējot Siltums.

Personas datu saņēmēji

Personas datus no Siltums var iegūt valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Jūsu personas datu apstrādei var tikt izmantoti personas datu apstrādātāji.
Šādos gadījumos Siltums veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi apstrādātāji apstrādā personas datus saskaņā ar Siltums norādījumiem un atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un pieprasa, lai tiktu veikti atbilstoši drošības pasākumi.

Informējam, ka personas datus nav paredzēts pārsūtīt uz trešo valsti.

Personas datu glabāšanas ilgums

Siltums glabā personas datus saskaņā ar noteiktajiem nolūkiem un juridisko pamatojumu personas datu apstrādei, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

pastāv juridisks pienākums glabāt datus;
nepieciešamība īstenot savas likumīgās intereses;
tas ir nepieciešams, lai izpildītu uzņemtās līgumsaistības;
datu subjekta piekrišana personas datu apstrādei ir derīga;
Videonovērošanas datus glabā ne ilgāk kā 14 kalendārās dienas pēc ierakstīšanas, pēc tam tos dzēš (izņemot gadījumus, kad glabāšanu pieprasa tiesībaizsardzības iestādes noziedzīgu nodarījumu izmeklēšanas nolūkā).

Piekļuve jūsu personas datiem un citas datu subjekta tiesības

Lai iegūtu informāciju par Siltums apstrādātajiem personas datiem par datu subjektu, datu subjektam ir tiesības vērsties Siltums un saņemt informāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Datu subjektam ir tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, pieprasīt personas datu labošanu, kā arī noteiktos gadījumos – to dzēšanu saskaņā ar Regulas noteikumiem.
Siltums sazinās ar datu subjektu: personīgi klātienē, iepriekš identificējot datu subjektu; pa pastu, nosūtot ierakstītu vēstuli uz personas reģistrēto adresi; pa e-pastu, atbildot uz datu subjekta iesniegumā norādīto e-pasta adresi, kas parakstīta ar drošu elektronisko parakstu.
Personas datu aizsardzības pārkāpuma vai aizdomu par personas datu aizsardzības pārkāpumu gadījumā aicinām sazināties ar Siltums vai Siltums datu aizsardzības speciālistu.
Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var iesniegt arī personas datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (adrese: Elijas iela 17-2, Rīga, LV-1050).

Profilēšana

Profilēšana ir jebkura automātiska personas datu apstrāde, lai jūs analizētu vai prognozētu. Siltums to neveic.

Datu subjekta piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt

Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu, rakstot uz [email protected] vai iesniedzot pieteikumu Siltums juridiskajai adresei, un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, pamatojoties uz konkrētajam mērķim doto piekrišanu, netiks veikta.
Piekrišanas atsaukšana nevar pārtraukt datu apstrādi, kas tiek veikta, pamatojoties uz citiem juridiskiem pamatiem.

Datu drošības nodrošināšana

Siltums ir īstenojis elektroniskus, fiziskus un administratīvus drošības pasākumus, lai garantētu savāktās informācijas drošību. Jūsu dati tiek glabāti drošībā. Tie ir aizsargāti pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, pārveidošanu vai iznīcināšanu, ko veic jebkura organizācija vai persona. Tīmekļa vietne www.siltums.eu tiek izvietota uz serveriem, kas ir droši un aprīkoti ar modernākajām datu aizsardzības tehnoloģijām.